Martes, 19 de abril, 2016

Protocolo invitaciones de boda

Mucho hemos hablado de que las invitaciones son el medio en el que los novios aparte de confirmar a los familiares y amigos su próximo enlace matrimonial, también confirman la etiqueta requerida. Así que ¿Cómo conseguimos una buena invitación? No hay que olvidar que la invitación, es la primera imagen de la boda, por lo que debe ser elaborada y elegida con cuidado, procurando que la forma, diseño y texto sean lo más correctos posibles y acorde con la temática de la boda. En bodabook te damos una serie de consejos para que tus invitaciones estén impecables. ¿Cuándo enviarla? Las invitaciones de boda se deben enviar al menos con un mes de antelación, y si cuentas con una lista de bodas bodabook, hay tres formas de comunicárselo a los invitados:
  1. Envío de tarjetones personalizados 10 días después del envío de la invitación de boda
  2. Tarjetas personalizadas para incluir en tus invitaciones
  3. Envío vía mail con un link a tu página Bodabook.
INVITACIONES-6 La entrega de las invitaciones se suele hacer en mano a los familiares y amigos más cercanos. Para el resto de invitados se envían por correo ordinario. Es posible que tengamos un olvido y se nos quede alguien en el tintero. Si estamos a tiempo, lo mejor es enviar la invitación por carta urgente o traslado en mano o una llamada telefónica. Un vez enviada la invitación, es necesario confirmar el número de asistentes, ya que es esencial saber el número total de invitados para tener previsto: el número de asistentes a la capacidad de la sala, poner el número adecuado de puestos en cada mesa,  encargar la comida precisa, ordenación de los invitados en las mesa (no podemos reservar un puesto en la mesa a una persona que no va a venir, pues la silla quedaría vacía), etc. Si en la invitación se solicita confirmación, se debe especificar una fecha límite y un teléfono o correo electrónico. La fecha límite dependerá de lo que tengamos contratado con el salón, pero lo habitual es de  4 días antes para tener tiempo suficiente para ajustar los puestos de las mesas. Por esa razón es muy útil que los propios novios realicen las confirmaciones mediante llamadas telefónicas. DISEÑO La calidad y el diseño va en proporción a la solemnidad del acto. Lo más correcto es el tarjetón blanco o crema. Sin embargo, gracias a las nuevas tendencias, se recurre al diseño imaginativo repleto de imágenes, en consonancia con la temática elegida, pero sin perder la calidad del mensaje. INVITACIONES-3 INVITACIONES-4 INVITACIONES-5 LENGUAJE En la invitación siempre debe quedar claro quién invita (nombre de los novios), a quién se invita (nombre completo de cada invitado), a qué invita (enlace matrimonial), a dónde invita (lugar) y en qué fecha y hora se hace. Además, de añadir datos  que sean de interés para el invitado como etiqueta, mapa y otras recomendaciones. En la actualidad  el <<quién invita>>, será  el nombre de los novios, no hace mucho se ponía el nombre de los padres de la novia en la parte superior izquierda y el nombre de los padres del novio a la derecha, sin embargo hoy en día las bodas son más personales y no influyen tanto los padres, sino que son los novios los que invitan a amigas, compañeros de trabajo, etc. INVITACIONES-7 En los sobres  debe ir el nombre completo de las personas a las que invitas, nombrando en primer lugar al cabeza de familia. En la medida de lo posible deber ser manuscritos por los propios novios, ya que da mayor relevancia a nuestras invitaciones El lugar donde se celebrará la boda, cuánto más se especifique, más fácil será para los invitados. Si el lugar es de difícil acceso, se puede añadir una nota de interés con la invitación donde se puede facilitar un mapa con la localización del lugar de la celebración. toile7 Respecto al día y a la hora es muy frecuente caer en un error, si se utiliza la expresión “tendrá lugar” deberá ir seguida del lugar, fecha y hora; por el contrario, si queremos citar primero la fecha y la hora, utilizamos la expresión “que se celebrará”. Si los novios creen conveniente añadir otros datos como: advertencia de llegar con antelación, etiqueta, zonas de aparcamiento, celebración de actos complementarios, exigencia de confirmación previa, puerta de acceso…. será en la nota de interés (tarjeta de menor tamaño a la invitación, en color diferente, encabezada con ese nombre y se envía junto a la invitación principal). Si la información que los novios quieren dar no va dirigida a todos los invitados, sino sólo a los que tengan un papel importante en la celebración, la nota se denomina de protocolo, por la información específica sobre el protocolo a seguir. Aquí os dejamos información sobre invitaciones de boda perfectas para tu gran día. INVITACIONES-2 INVITACIONES-1        

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